Hvad ville du gøre med 10 ekstra timer om ugen? For mange ejere af små og mellemstore virksomheder lyder det som en drøm — men med automatiseringsværktøjet Make.com er det en reel mulighed. Make lader dig koble dine apps og systemer sammen og lade dem “tale” med hinanden automatisk, uden at du behøver at skrive en eneste linje kode.
I dette indlæg viser vi dig, hvad Make kan, hvilke opgaver der egner sig bedst til automatisering, og hvordan du kommer i gang — selv hvis du aldrig har prøvet automatisering før.
Hvad er Make, og hvordan virker det?
Make (tidligere Integromat) er en visuel automatiseringsplatform, der lader dig bygge såkaldte “scenarier” — altså automatiske flows, der starter når noget sker i én app og udfører handlinger i en eller flere andre apps. Det kunne f.eks. være:
- Når du modtager en ny ordre i din webshop → opret automatisk en faktura i dit regnskabsprogram og send en bekræftelsesmail til kunden
- Når en ny kunde udfylder en kontaktformular → tilføj dem til dit CRM og send dig selv en besked på Slack
- Når en ny fil lander i Dropbox → send en notifikation og registrér det i et Google Sheet
Du behøver ikke at forstå programmering. Du bygger dine flows ved at trække og slippe moduler i Make’s visuelle editor og forbinde dem med pile.
De 5 opgavetyper der stjæler flest timer
Ikke alle opgaver er lige gode til automatisering — men her er de fem kategorier, der typisk giver den største tidsbesparelse for SMV’er:
- Dataoverførsel: Kopiering af information fra én app til en anden (f.eks. fra formular til regneark)
- Notifikationer: Automatiske beskeder til dig selv eller kollegaer når noget sker
- Fakturering og ordrehåndtering: Oprettelse af fakturaer og opdatering af ordrestatus
- E-mail marketing: Tilmelding til nyhedsbreve, velkomstmails og opfølgninger
- Rapportering: Ugentlige eller månedlige rapporter der samler data fra flere systemer
Hvis du udfører nogen af disse opgaver manuelt i dag, er der stor sandsynlighed for at Make kan overtage dem. Vil du vide om din virksomhed er klar til automatisering? Læs vores guide til de 5 tegn på at din virksomhed er klar.
Et konkret eksempel: Ordrebekræftelse på autopilot
Forestil dig at du driver en lille webshop og bruger WooCommerce. Hver gang du får en ordre, skal du manuelt:
- Oprette en faktura i e-conomic eller Billy
- Sende en ordrebekræftelse til kunden
- Notere ordren i et Google Sheet til lagerstyring
Disse tre skridt tager måske kun 5 minutter pr. ordre — men med 30 ordrer om ugen er det pludselig 2,5 timer. Med Make bygger du ét scenarie der gør alle tre ting på under 10 sekunder, automatisk, hver gang en ny ordre kommer ind.
Kom i gang på under en time
Her er den nemmeste vej ind i Make-verdenen:
- Opret en gratis konto på make.com — den gratis plan inkluderer 1.000 operationer om måneden, hvilket er nok til at komme i gang
- Identificér din mest gentagende manuelle opgave — hvad gør du mindst 3 gange om ugen som altid er det samme?
- Find et skabelon — Make har hundredvis af færdige skabeloner du kan tilpasse
- Test og aktivér — kør scenariet i testtilstand for at se at det virker, og slå det til
Vil du se, hvad andre virksomheder har opnået? Læs vores guide til automatisering for lille virksomheder og bliv inspireret.
Hvad koster det?
Make tilbyder en gratis plan, og betalte planer starter ved ca. 9 USD om måneden. Til de fleste SMV’er vil en plan til 16-29 USD dække alle behov. Sammenlignet med de timer du sparer, er det en investering der tjener sig hjem på under én uge.
Konklusion
Make er et af de kraftfulde og alligevel brugervenlige automatiseringsværktøjer på markedet. Hvis du bruger tid på gentagne, manuelle opgaver, er Make en oplagt måde at frigøre timer i din arbejdsuge — timer du kan bruge på det, du er bedst til. Kontakt Streamline Studio for en uforpligtende snak om, hvad vi kan automatisere for din virksomhed.